Rad notara u postupku sačinjavanja i izdavanja notarskih isprava

Službeni Glasnik RS, broj 10, 11.02.2025. godine

Na osnovu člana 88. stav 1. Zakona o notarskoj službi u Republici Srpskoj (“Službeni glasnik Republike Srpske”, broj 28/21) i člana 76. stav 2. Zakona o republičkoj upravi (“Službeni glasnik Republike Srpske”, br. 115/18, 111/21, 15/22, 56/22, 132/22 i 90/23), ministar pravde, 31.1.2025. godine, d o n o s i

P R A V I L N I K

O IZMJENAMA I DOPUNAMA PRAVILNIKA O RADU

NOTARA U POSTUPKU SAČINJAVANJA I IZDAVANJA

NOTARSKIH ISPRAVA

Član 1.

U Pravilniku o radu notara u postupku sačinjavanja i izdavanja notarskih isprava (“Službeni glasnik Republike Srpske”, broj 85/21) u članu 3. u stavu 3. poslije riječi: “pišu se” dodaje se riječ: “jednostrano”.

Član 2.

Član 4. mijenja se i glasi:

“U skladu sa Zakonom, notaru je zabranjeno učestvovanje u aktivnostima pravnih lica ili ortaklucima koji su nespojivi sa njegovom službom, posredovanje u postupcima dodjele kredita, kao i poslovima sa nekretninama.”

Član 3.

U članu 5. stav 2. mijenja se i glasi:

“(2) Na prvoj stranici notarskih isprava (bez obzira na broj stranica) u gornjem lijevom uglu upisuju se podaci o notaru koji učestvuje u sačinjavanju originala (prezime, ime i sjedište notara), a u gornjem desnom uglu upisuje se oznaka sačinjena računarom ili štambiljem u tinti, i to: ‘original’, ‘otpravak originala’, ‘prije pis’, ‘ovjereni prijepis’, ‘otpravak u izvodu’ i ‘otpravak originala u svrhu izvršenja’.”

Član 4.

U članu 8. poslije stava 6. dodaje se novi stav 7, koji glasi:

“(7) Uz zabilješku o ovjeri potpisa, kada je to potrebno, kao prilog se uvezuje:

1) elektronski ispis iz baze podataka kojoj notari imaju omogućen pristup putem aplikacije Notarske komore Republike Srpske ‘Elektronski pristup notara bazama podataka’, koji ne sadrži potpis i pečat, što notar konstatira u zabilješci o ovjeri potpisa, kao i

2) izvod iz Centralnog registra preduzetnika (aktuelni pregled podataka preduzetnika) koji notar preuzima sa internet stranice Agencije za posredničke, informatičke i finansijske usluge (APIF), na koji stavlja datum uvida, svoj potpis i pečat, u skladu sa zakonom kojim se uređuje organiziranje samostalnih preduzetnika.”

Član 5.

U članu 9. stav 3. mijenja se i glasi:

“(3) Notar uz notarski obrađenu ispravu prilaže priloge u originalu ili u formi elektronskog ispisa iz baze podataka iz člana 8. stav 7. tačka 1) ovog pravilnika, koji ne sadrži

potpis i pečat, što notar konstatira u ispravi ili u formi izvoda iz člana 8. stav 7. tačka 2) ovog pravilnika, koji sadrži datum uvida, potpis i pečat notara.”

Član 6.

U članu 10. stav 3. mijenja se i glasi:

“(3) U slučaju izdavanja originala notarski obrađene isprave, notar za zbirku isprava sačinjava otpravak originala i prilaže javnu ispravu koja predstavlja pravni osnov izdavanja, kao i zabilješku o uručenju originala, koju potpisuje notar, a u slučaju izdavanja originala testamen ta, zabilješku, pored notara, potpisuje i zavještalac.” Stav 4. briše se, a dosadašnji st. 5. i 6. postaju st. 4. i 5.

Član 7.

U članu 11. u stavu 7. riječ: “nepopunjen” briše se.

Član 8.

Član 12. mijenja se i glasi:

“(1) Originali potvrde i zapisnika koje notar sačinjava u okviru svoje nadležnosti u postupku registracije privrednih društava čuvaju se u arhivi notara, a strankama se izdaju ot- pravci originala u dovoljnom broju primjeraka.

(2) Original potvrde kojom notar potvrđuje akte privrednog društva uvezuje se jamstvenikom, na način da potvrda notara čini prvu stranicu isprave, a poslije potvrde se prilaže akt koji se potvrđuje.

(3) Uz original zapisnika iz stava 1. ovog člana, koji se čuva u zbirci isprava kao i otpravak originala, notar uvezuje priloge koji mogu biti u originalu, prijepisu koji je sačinio notar u svom uredu ili u vidu elektronskog ispisa iz baze podataka iz člana 8. stav 7. tačka 1) ovog pravilnika, koji ne sadrži potpis i pečat, što notar konstatira u ispravi.”

Član 9.

U članu 18. stav 2. mijenja se i glasi:

“(2) Ako notar obavlja službenu radnju izvan notarskog ureda radi ovjere potpisa, sačinjava poseban zapisnik u kojem konstatira sve činjenice iz stava 1. ovog člana, koji osim notara potpisuje lice čiji se potpis ovjerava, kao i druga lica ako su bila prisutna.”

Član 10.

Član 19. mijenja se i glasi:

“Uz zapisnik koji notar sačinjava u povjerenim ostavinskim predmetima, kada je to potrebno, prilaže se elektronski ispis iz baze podataka iz člana 8. stav 7. tačka 1) ovog pravilnika, koji ne sadrži potpis i pečat, što notar konstatira u ispravi.”

Član 11.

Ovaj pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objave u “Službenom glasniku Republike Srpske”.

Broj: 08.040/020-1336/24

Banja Luka, 31. januara 2025. godine

Ministar,

Miloš Bukejlović, s.r.