Seminar iz arhivskog i kancelarijskog  poslovanja

SEMINAR IZ ARHIVSKOG I KANCELARIJSKOG  POSLOVANJA ZA SVE NIVOE VLASTI I DRUGE PRAVNE SUBJEKTE

Petak 27.5.2016. godine, HOTEL: EUROPE,  Ul. Vladislava Skarića 5,

Općina Stari Grad  71000 Sarajevo

PREDAVAČI:  

Hadžija Hadžiabdić – v.d. zamjenika direktora Arhiva Bosne i Hercegovine;

Doc. dr. Šimun Novaković – v.d. direktora Arhiva Bosne i Hercegovine;

Emir Mehmedović - glavni upravni inspektor u Ministarstvu pravde Bosne i Hercegovine;

Mag. iur. Edvin Šarić - pravni ekspert i consultant Agencije za nivo Federacije BiH;

Admir Hadrović - arhivist Arhiva Federacije BiH;

ARHIVSKO POSLOVANJE

 TEME:

• Zakonska regulativa arhivskog poslovanja;
• Arhivska terminologija - osnovni pojmovi;
• Izrada Liste kategorija registraturne građe s rokovima čuvanja i njena primjena;
• Registraturno sređivanje arhivske i registraturne građe;
• Postupak sa osjetljivom arhivskom građom arhiviranje predmeta iz postupka javnih nabavki tend. dokumentacija, ugovori, stečajna dokumentacija, dokumentacija iz privatizacije, ugovori, projekti kao i dokumantacija iz programskih aktivnosti institucije i  sl;
• Vođenje arhivske knjige;
• Izrada topografskog vodiča;
• Odabiranje i izlučivanje bezvrijedne registraturne građe; 
• Preuzimanje arhivske i registraturne građe;
• Vježbe - sačinjavanje arhivskog štembilja, vođenje arhivske knjige, izrada popisa bezvrijedne registraturne građe.

KANCELARIJSKO POSLOVANJE

TEME:

• Postupak uvođenja DMS-a (dokument menadžer sistem), uloga, značaj elektronskog upravljanja predmetima i dokumentima iz arhivskog i kancelarijskog poslovanja, zamjena manuelnog načina rada: prikupljanje (prijem, otvaranje, pregled), klasifikacija i evidentiranje ulaznih dokumentata, uvezivanje dokumenata po potrebi, distribucija dokumenata, obrada od strane nadležnih osoba, otpremanje dokumenata, čuvanje i arhiviranje.
• Zakonska regulativa kancelarijskog poslovanja; Odluka o kancelarijskom poslovanju u institucijama Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", broj 74/14), Uputstvo o načinu vršenja uredskog poslovanja u institucijama Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", broj 30/15), Uredba o kancelarijskom poslovanju ("Službene novine Federacije BiH", broj 20/98), Uputstvo o načinu vršenja kancelarijskog poslovanja u tijelima uprave i službama za upravu Federacije BiH ("Službene novine Federacije BiH", br. 30/98,49/98 i 5/00);
• Značaj kancelarijskog poslovanja u upravnom postupku (otvaranje, signiranje, zavođenje akata),
• Upotreba FAKSIMILA na službenim aktima i ispravama (kad se može koristiti, odgovrnost za upotrebu i čuvanje, rizici, prestanak prava),
• Pojam, sadržaj i značaj kancelarijskog poslovanja: primanje, otvaranje, pregledanje i raspoređivanje - signiranje pošte, zavođenje akata, razvođenje, otpremanje pošte itd);
• Načela kancelarijskog poslovanja; (načela efikasnosti, načela mat. istine, načela ekonomičnosti itd, primjer ZUP);
• Značenje pojedinih termina u kancelarijskom poslovanju (akt, prilog, predmet, dosije, fascikl, pisarnica, arhiva); 

POČETAK SEMINARA: 10:00 h

KOTIZACIJA: po učesniku 190,00 KM,  za dva i više učesnika iz istog pravnog subjekta kotizacija 170,00 KM. U cijenu kotizacije uključen je porez. Kotizacija uključuje (radni materijal, Welkom paket, kafe pauze sa osvježenjem, zajednički ručak, certifikat o uspješno odslušanom seminaru).

Cijeneći veliki interes za seminarom, broj učesnika se morao ograničiti. S tim u vezi ispred jednog pravnog subjekta moguće je prijaviti maksimalno TRI učesnika.

Program seminara i obrazac za on line prijavu mogu se naći na web stranici www.apke.ba.

Za više informacija pozovite info. telefon 033/472-317, 061/849-330. ili upitima na E-mail: info@apke.ba

ZAŠTO JE BITNO DA PRISUSTVUJETE SEMINARU?!

• DA bi se upoznali o ulozi, značaju i postupku uvođenja elektronskog DMS sistema,
• DA bi se upoznali o ispravnoj primjeni Odluke o kancelarijskom poslovanju u institucijama Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", broj 74/14);
• DA bi se upoznali o obaveznoj primjeni novog Uputstvo o načinu vršenja uredskog poslovanja u institucijama Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", broj 30/15);
• DA bi se registraturno sređivanje arhivske i registraturne građe, izrada topografskog vodiča, odabiranje i izlučivanje bezvrijedne registraturne građe kao i preuzimanje arhivske i registraturne građe radilo ispravno i u skladu sa zakonskim i podzakonskim propisima;
• DA bi se posao oko arhiviranja i čuvanja arhivske i registraturne građe radio u skladu sa zakonskim i podzakonskim propisima;
• DA se pravilno evidentira, arhivska i registraturna građa nastala radom stvaraoca;
• DA se pravilno vrši odabiranje arhivske iz registraturne građe;
• DA se lakše dođe do tražene dokumentacije za praktične svrhe, kao i upoznavanje sa zakonskom regulativom koja se odnosi na arhivsku djelatnost u organima uprave i službama za upravu, kao i pravnim licima;
• DA bi se upoznali sa dijelovima službenog akta (službenog dopisa, osnovnim dijelovima akta, pomoćnim dij. akta zaglavlje, adresa primatelja, oznaka predmeta itd,);
• DA bi se upoznali sa  ulogom i značajem osnovne knjige evidencije u kancelarijskom poslovanju; (upisnik prvostepenih akata, upis. drugostepenih akata, djelovodnik predmeta i akata, djelovodnik za povjerljivu i strogo povjerljivu poštu, arhivska knjiga).